管理、裝幀和歸檔與附則

第五章　管理、裝幀和歸檔

第二十五條　全國重點文物保護單位的記錄檔案，由省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門組織制作并指定機構(gòu)負責(zé)管理，要建立嚴(yán)格的收集、整理、借閱、使用制度。記錄檔案的主卷、副卷、備考卷必須報送國家文物局和省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門備案。保存記錄檔案必須有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全場地和設(shè)施，并指派專人負責(zé)。
第二十六條　全國重點文物保護單位記錄檔案　?。ㄖ骶怼⒏本?、備考卷）的制作，統(tǒng)一使用國家文物局監(jiān)制的卷盒、卷內(nèi)表格、專用紙等。
第二十七條　根據(jù)歸檔的實際需要，案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷裝訂不允許使用金屬物。
第二十八條　制作檔案的書寫材料及工具，應(yīng)符合耐久性要求（如：熱敏紙、復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等不能使用）。
第二十九條　全國重點文物保護單位記錄檔案必須按下列要求歸檔：
　?。ㄒ唬﹫D紙：總體圖紙中的地圖，必須使用國家專業(yè)部門制作的圖紙。各類專業(yè)圖紙應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的技術(shù)人員按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)繪制。測繪圖紙一般應(yīng)參照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的幅面尺寸套用，如圖幅較大無法套用的，可自行制定幅面尺寸，但同一個項目的一套基本圖紙，幅面尺寸應(yīng)盡量統(tǒng)一。所有圖紙應(yīng)采用底圖或曬藍圖、電腦打印圖。
　　（二）照片：必須采用專業(yè)相紙沖洗，規(guī)格不得小于5英寸。
　?。ㄈ┩仄罕仨氂眯堝N拓。
　?。ㄋ模┠”荆罕M量用宣紙臨摹。
　?。ㄎ澹┍Ｗo規(guī)劃、保護工程方案、文物調(diào)查記錄、考古發(fā)掘記錄、考古發(fā)掘報告、文物保護工程記錄、文物保護工程報告、文物監(jiān)測及病害防治記錄與成效報告等　?。òㄆ渲械膱D紙、照片等全部資料）,全文本歸檔，不拆分。
　?。╇娮游募宦刹捎猛ㄓ酶袷酱鎯τ诓豢刹脸凸獗P(一式兩套)。各種磁帶、磁盤、幻燈片、電影膠片、錄像帶、錄音帶等其他載體的信息必須轉(zhuǎn)換成光盤存儲。光盤內(nèi)應(yīng)編制文件目錄。
　?。ㄆ撸ｍ椃ㄒ?guī)、文件、布告、通知，責(zé)任書、保護合同及其他法律文書需采用原件或副本。
　?。ò耍┱匠霭娴难芯空撐?、考古發(fā)掘報告、文摘、報道等需采用原件或副本。
第三十條　與全國重點文物保護單位記錄檔案內(nèi)容相關(guān)的變化情況應(yīng)及時按主卷、副卷、備考卷分別組成續(xù)補卷補入檔案。

第六章　附　則

第三十一條　其他不可移動文物記錄檔案的編制和管理工作可參照本規(guī)范執(zhí)行。
第三十二條　本規(guī)范由國家文物局負責(zé)解釋?！?BR>第三十三條　本規(guī)范自公布之日起實施。

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